LedgerMapper

Standaardisatie als basis voor betere financiële rapportages

Als accountant wil je niet alleen de cijfers verwerken, maar ook waardevol advies geven aan je klanten. Toch blijft dat vaak liggen door tijdgebrek en de enorme variatie in grootboekstructuren per klant. Het Referentie Grootboekschema (RGS) biedt hier een oplossing: door grootboekrekeningen automatisch te mappen naar een uniforme standaard, bespaar je tijd en krijg je betere inzichten. Dit helpt je niet alleen efficiënter te werken, maar ook om proactief en datagedreven advies te geven zonder extra uren te maken, die je mogenlijk niet kunt doorbelasten.

Waarom RGS? Minder handwerk, meer inzicht

In veel accountantskantoren kost het maken van financiële rapportages en analyses nog steeds veel handmatig werk. Iedere keer bijna dezelfde Excel-sheets maken, maar net een beetje anders. Verschillende klanten hanteren verschillende grootboekstructuren, waardoor gegevens eerst op één lijn gebracht moeten worden voordat er herhaalbare analyses kunnen worden gemaakt. Met een automatische RGS-mapping zorg je ervoor dat alle administraties volgens een uniforme structuur worden bijgehouden. Hierdoor:

Bespaar je tijd: Geen handmatige omzetting meer nodig per klant.
Minimaliseer je fouten: Doordat de data consistent en gestructureerd is, voorkom je misinterpretaties.
Krijg je direct vergelijkbare data: Je kunt eenvoudig trends en afwijkingen signaleren.

Van reactief naar proactief advies

Traditioneel ligt de focus van accountants op compliance en het correct verwerken van cijfers. Maar klanten verwachten tegenwoordig meer: ze willen strategisch advies om hun bedrijf te laten groeien. Dankzij een automatische RGS-mapping kun je als accountant:

Sneller trends signaleren: Bijvoorbeeld een dalende marge bij meerdere klanten binnen dezelfde sector.
Actuele benchmarks bieden: Vergelijk de financiële prestaties van je klant met die van andere bedrijven binnen dezelfde branche.
Waardevolle stuurinformatie geven: In plaats van achteraf te rapporteren, kun je klanten direct adviseren over kostenbesparingen of groeimogelijkheden.

Praktijkvoorbeeld: van losse administraties naar uniforme rapportages

Stel, je beheert de administraties van twintig MKB-klanten. Normaal gesproken moet je per klant de cijfers handmatig harmoniseren om trends te kunnen analyseren. Met een automatische RGS-mapping krijg je direct een eenduidig overzicht, waardoor je zonder extra werk:

Per sector kunt analyseren hoe bedrijven presteren.
Klanten kunt waarschuwen voor afwijkende kostenpatronen.
Direct inzicht hebt in welke klanten risico lopen op cashflowproblemen.

Hoe implementeer je RGS zonder gedoe?

Veel accountants zien op tegen de implementatie van RGS, omdat het voelt als een extra administratieve last. Maar met de juiste software kan het proces grotendeels geautomatiseerd worden. Tools zoals LedgerMapper nemen het handmatige werk uit handen en zorgen ervoor dat grootboekrekeningen automatisch correct worden gemapt. Hierdoor werk je als accountant efficiënter en houd je meer tijd over voor strategisch advies.

Conclusie: betere inzichten, zonder extra uren

RGS is geen extra last, maar een slimme manier om als accountant sneller en beter inzicht te krijgen in de cijfers van je klanten. Door automatisering bespaar je tijd, verbeter je de kwaliteit van financiële rapportages en kun je klanten proactief adviseren. Dat maakt niet alleen je werk leuker, maar zorgt er ook voor dat je als accountant een nog grotere meerwaarde biedt – zonder dat het jou of je klant extra kost.