LedgerMapper

Eén analyse, meerdere rapportages: de kracht van RGS voor controllers

Als financieel controller ben je verantwoordelijk voor het maken van rapportages en analyses die direct impact hebben op de bedrijfsvoering. Maar wat als je werkt voor een organisatie met meerdere BV’s? Vaak betekent dit dat je per entiteit verschillende grootboekstructuren moet harmoniseren voordat je een groepsoverstijgende analyse kunt maken. Dit is tijdrovend en foutgevoelig. Het Referentie Grootboekschema (RGS) biedt hiervoor een oplossing: door alle administraties uniform te maken, hoef je slechts één keer een analyse op te zetten in Excel of BI-tools zoals Power BI. Het resultaat? Direct toepasbare inzichten over alle BV’s, zonder repetitief handwerk.

Waarom RGS essentieel is voor controllers met meerdere BV’s

Wanneer je meerdere administraties beheert, loop je vaak tegen deze problemen aan:

Verschillende grootboekstructuren per BV maken consolidatie en vergelijking lastig.
Handmatige correcties na het toevoegen van grootboekrekeningen of BV's kosten veel tijd en verhogen de kans op fouten.
Geen uniforme rapportages, waardoor inzichten versnipperd raken en beslissingen lastiger te onderbouwen zijn.

Met RGS los je dit op door grootboekrekeningen van alle BV’s te standaardiseren. Hierdoor:

Heb je direct vergelijkbare data over alle entiteiten heen.
Kun je efficiënter rapporteren, omdat alle data al op één lijn ligt.
Houd je meer tijd over voor strategische analyses in plaats van administratief werk.

Van losse Excel-bestanden naar gestandaardiseerde BI-rapportages

Traditioneel moeten controllers per BV een aparte Excel-analyse opzetten, waarbij de grootboekrekeningen handmatig worden geharmoniseerd. Dit kost niet alleen veel tijd, maar zorgt er ook voor dat rapportages sneller verouderen en minder flexibel zijn.

Met RGS kun je echter:

Slechts één keer een Power BI-dashboard of Excel-model opzetten en dit direct toepassen op alle BV’s.
Real-time inzicht krijgen in de prestaties van alle BV’s zonder dat je data telkens opnieuw moet opschonen.

Praktijkvoorbeeld: efficiënte rapportages met RGS

Stel, je beheert de financiële rapportages voor een groep van tien BV’s. Elk van deze bedrijven heeft zijn eigen grootboekstructuur, wat betekent dat je handmatig gegevens moet omzetten om een overzicht te krijgen. Door RGS te implementeren:

Zorg je ervoor dat alle BV’s een uniforme mapping voor het grootboek volgen.
Kun je één Power BI-dashboard maken dat direct de cijfers van alle BV’s correct weergeeft.
Zijn afwijkingen en trends sneller zichtbaar, waardoor je proactief kunt adviseren.

Hoe implementeer je RGS zonder gedoe?

De overstap naar RGS klinkt als een grote verandering, maar met de juiste tools kan dit grotendeels automatisch verlopen. Softwareoplossingen zoals LedgerMapper helpen controllers bij het automatisch mappen van grootboekrekeningen naar RGS, zonder dat je per administratie handmatig hoeft in te grijpen. Dit betekent dat je als controller direct met uniforme data werkt en meer tijd overhoudt voor analyses en strategisch advies.

Conclusie: sneller en beter rapporteren met RGS

Voor financieel controllers die werken met meerdere BV’s is RGS een gamechanger. In plaats van tijd te verspillen aan het harmoniseren van grootboekrekeningen, werk je direct met uniforme data. Dit betekent:

Eén analyse voor meerdere BV’s, zonder extra werk.
Snellere en accuratere rapportages in Excel of Power BI.
Meer tijd voor strategisch advies in plaats van administratieve rompslomp.

Door RGS te omarmen, zorg je als controller niet alleen voor efficiëntere processen, maar lever je ook meer waarde aan het management door realtime inzichten en gestroomlijnde rapportages te bieden.