Wat is RGS en waarom is het ontstaan?

Een gestandaardiseerde taal voor de boekhouding

Het Referentie Grootboekschema (RGS) is een gestandaardiseerde indeling voor grootboekrekeningen, ontworpen om financiële gegevens eenduidig en efficiënt te koppelen aan rapportages. In essentie fungeert RGS als een uniforme ‘taal’ voor de boekhouding, waarmee financiële professionals eenvoudiger kunnen werken met administraties en rapportages.

Waarom is RGS ontstaan?

In de praktijk hanteert vrijwel elk bedrijf een unieke grootboekindeling. Dit zorgt voor uitdagingen bij accountants, belastingadviseurs en softwareleveranciers die gegevens moeten samenvoegen, analyseren of rapporteren. RGS is ontwikkeld als oplossing voor deze fragmentatie en biedt een eenduidige structuur die compatibel is met fiscale aangiften, standaardrapportages en externe rapportageverplichtingen.

De belangrijkste drijfveren achter de ontwikkeling van RGS:

• Efficiëntie: Minder handmatige conversies tussen verschillende grootboekschema’s.
• Betere data-uitwisseling: Gemakkelijker koppelen van administraties aan belastingaangiften en SBR-rapportages.
• Minder fouten: Doordat een standaardindeling wordt gehanteerd, neemt de kans op interpretatiefouten af.
• Vergelijkbaarheid: Door een uniforme codering wordt benchmarking en analyse eenvoudiger.

Hoe werkt RGS?

RGS koppelt grootboekrekeningen aan een vaste codering en hiërarchie. Dit betekent dat ongeacht hoe een bedrijf zijn grootboek inricht, de financiële informatie gestandaardiseerd kan worden weergegeven en verwerkt. Hierdoor kunnen verschillende softwarepakketten en overheidsinstanties zoals de Belastingdienst eenvoudig dezelfde gegevens gebruiken zonder conversieproblemen.

De toekomst van RGS

Hoewel RGS nog niet door alle bedrijven en accountantskantoren wordt gebruikt, groeit de adoptie gestaag. Steeds meer boekhoudpakketten ondersteunen RGS en koppelen soms automatisch grootboekrekeningen aan de juiste codes. Dit maakt het niet alleen makkelijker om rapportages te genereren, maar zorgt er ook voor dat accountants en financieel adviseurs minder tijd kwijt zijn aan administratief werk en meer waarde kunnen leveren aan hun klanten.

Conclusie: RGS als fundament voor financiële standaardisatie

RGS is geen tijdelijke trend, maar een essentiële stap in de standaardisatie van financiële data. Door grootboekrekeningen uniform te coderen, wordt financiële administratie efficiënter, minder foutgevoelig en makkelijker te analyseren. Of je nu accountant, financieel controller of ondernemer bent, de voordelen van RGS zijn duidelijk: minder handmatig werk, betere data-uitwisseling en meer focus op inzicht in plaats van administratieve rompslomp.

Ondersteunt jouw boekhoudpakket wél RGS, maar hebben je grootboekrekeningen nog geen RGS-code? Gebruik dan LedgerMapper om grootboekrekeningen automatisch te koppelen aan RGS.